デジタルの力であらゆる業務を効率化する株式会社インフォマート（本社：東京都港区　代表取締役社長：木村 慎、以下「当社」）は、上智大学等を運営する学校法人上智学院（所在地：東京都千代田区　理事長：アガスティン サリ、以下「上智学院」）が「BtoBプラットフォーム 契約書」の導入により、人事部門のDXを推進していることをお知らせします。



■ 活用概要
「BtoBプラットフォーム 契約書」導入の背景
上智学院では、非常勤講師と嘱託職員をあわせて約1,180件の雇用契約書を発送していました。送付にあたっての作業には、印刷に何時間もかかり、内容の確認作業だけでも丸2日ほど、封入まで含めると2人で2週間という膨大な時間がかかっていました。印刷費やレターパック、返送用封筒にかかる郵送費は年間60万円ほどでしたが、封入・発送・督促といった人的コストが大きな負担となっていました。
さらに回収業務においても、すべての契約書を迅速に回収できていたわけではなく、初回の返信で戻ってくるのは全体の約6割で、メールで催促をしてようやく戻ってくることも多く、返送スピードの向上が課題でした。


「BtoBプラットフォーム 契約書」導入の決め手
上智学院では、コロナ禍が大きな契機となり、採用手続きをオンラインで完結できるという社会的な流れが強まっていると感じ、デジタル化の検討を開始しました。
導入の決め手となったのは、コストパフォーマンスの高さと準備の簡単さで、「BtoBプラットフォーム 契約書」は契約書の取り交わしというシンプルな機能に特化しており、費用も『利用月の基本料金＋送付した分の従量料金』のみでコストが抑えられる点が魅力でした。


「BtoBプラットフォーム 契約書」導入の効果

１.2週間かかっていた作業が半日に短縮し、契約書の早期回収率も9割近くに向上
上智学院では、ペーパーレス化により紙の契約書を印刷・封入・確認する手間がなくなり、業務負担が大幅に軽減しました。初回は、雇用契約書に氏名等を差し込むためのマッピング設定に時間がかかりましたが、2回目以降は作業量が格段に減少し、以前は2人がかりで丸2日かかっていたCSVデータの投入が、今では半日で完了するようになりました。
契約書の返送スピードも向上し、催促が必要な契約書が2割程度から1割程度に減少しました。システム上で合意のステータスが一元管理でき、未締結者の管理が容易になったことも大きなメリットでした。

２.デジタル化により管理業務の負担を削減、検索性の向上にも期待
上智学院では、紙の契約書の回収後のファイリング作業や、約1,000名分の雇用契約書の管理コストが負担となっていましたが、「BtoBプラットフォーム 契約書」の導入によりすべてデータによる管理が可能になり、負担が軽減されました。まだ過去分の紙契約と電子契約が混在しており、照会時には期間を確認してどちらにあるかを確認する必要がありますが、今後すべてのデジタル化が進めば、検索性も飛躍的に向上する見込みです。
契約書関連の作業がスリムになったことで、人事諸制度の見直し検討といった、本来注力すべき企画・立案業務に時間を充てられるようになりました。


今後の展望
上智学院全体としてもDXを推進する流れの中で、今回の契約書のデジタル化は人事部門における大きな成果であり、今後は業務委託契約等、個人との契約が増えている領域にも展開していく意向です。

（事例インタビュー全文はこちら：https://www.infomart.co.jp/case/000389.html）


■ サービス概要






「BtoBプラットフォーム 契約書」は、企業間で交わされる契約をWeb上で締結できるクラウドサービスです。契約の締結・管理をデジタル化し一元管理することで、従来の契約業務にかかっていた手間とコストを削減します。
また、社内承認をWeb上で行うことができるワークフローシステムや、紙の契約書をデータ化し、アップロード登録ができる「自社保管」機能も搭載。電子帳簿保存法にも対応（※1）し、バックオフィス業務の効率化やテレワークが実現します。
　URL：https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp

（※1）JIIMA「電子取引ソフト法的要件認証」「電帳法スキャナ保存ソフト認証」認証取得済
「電子取引ソフト法的要件認証」：https://www.jiima.or.jp/certification/denshitorihiki/list/
「電帳法スキャナ保存ソフト認証」：https://www.jiima.or.jp/certification/denchouhou/software_list/


■ 会社概要
【上智学院】
　会社名：学校法人上智学院
　代表者：理事長　アガスティン サリ
　本社所在地：東京都千代田区紀尾井町7-1
　設立：1913年
　事業内容：教育機関の運営
　従業員数：714名（専任職員 258名、専任教員 456名)（2025年5月現在）　
　URL：https://www.sophia-sc.jp/

【インフォマート】
　会社名：株式会社インフォマート（東証プライム市場：2492）
　代表者：代表取締役社長　 木村 慎
　本社所在地：東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
　設立：1998年2月13日
　事業内容：BtoB（企業間電子商取引）プラットフォームの運営
　従業員数：809名（連結）、782名（単体）（2025年9月末現在）
　URL：https://corp.infomart.co.jp/